PLANILHAS ELETRÔNICAS

 

Conceitos

·        Planilha Eletrônica é uma Tabela (matriz) organizada em linhas e colunas onde cada elemento de intersecção, que é chamado de célula, pode armazenar números, textos ou fórmulas.

·        A posição de uma célula é referenciada por seus índices (rótulos) de linhas e colunas. Os índices de linhas são numéricos e começam por “1” (1, 2, ...). Os índices de colunas são alfabéticos e iniciam com “A” (A, B, ..., Z, AA, AB, ...). Ex.: Células: A1, A2, Z10, AF11, etc.

·        Por uma questão de disponibilidade e popularidade, usaremos como suporte para o aprendizado a planilha Excel da Microsoft, cuja imagem é apresentada na figura a seguir:

 

 

·        Uma fórmula é uma expressão composta de operadores aritméticos, funções, constantes e referências a outras células da planilha.

·        Quando um dado é armazenado numa célula ele é apresentado como valor daquela célula.

·        Quando uma fórmula é armazenada numa célula, o valor apresentado para a célula é o resultado da avaliação desta fórmula.

·        Na medida em que o valor do conteúdo de uma célula é modificado o resultado de todas as fórmulas que incluem uma referência a esta célula, é então atualizado.

Navegação pelas células da planilha

·        Numa planilha, sempre estaremos posicionados numa célula (a célula apresenta-se contornada por um retângulo de linha mais espessa). A referência (identificação) desta célula normalmente é mostrada no canto superior esquerdo da planilha.

·        Para posicionar-se em outra célula, basta que utilize-se as teclas de movimentação no teclado (¬, ®, ­­, ¯, Home, End, Page Up, Page Down, TAB, SHIFT e ENTER) ou posiciona-se o cursor do mouse (normalmente em forma de uma cruz vazada – ver na figura a seguir sobre a célula C4) na célula desejada e em seguida pressione o botão esquerdo do mouse.

 

 

Armazenamento em uma célula

·        Para armazenar valores em uma célula é necessário apenas, após posicionar na célula desejada, iniciar a digitação do valor que se deseja armazenar: número só é composto de dígitos precedidos ou não de sinal; texto possui letras, dígitos e/ou caracteres especiais; e fórmulas começam co um “=”.

·        Para concluir o armazenamento na célula basta posicionar em outra célula ou utilizar as teclas descritas a seguir:

-         ENTER – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula abaixo;

-         SHIFT + ENTER – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula acima;

-         TAB – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula à direita;

-         SHIFT + TAB – encerra a digitação e o cursor da célula corrente posiciona-se na célula à esquerda;

-         CTRL + ENTER – encerra a digitação e o cursor permanece na célula corrente.

Roteiro Prático 1:

-          Abrir uma planilha;

-          Navegar pelas células utilizando o mouse e as teclas de movimentação;

-          Armazenas números;

-          Armazenar textos;

-          Armazenar várias fórmulas simples (só com operadores aritméticos e dependentes entre si); e

-          Alterar os conteúdos de células referenciadas por fórmulas armazenadas.

Roteiro Prático 2:

1.      Posicionar na célula C5 e armazenar: “Universidade Federal de Campina Grande”;

2.      Na C7, armazenar: “Introdução à Ciência da Computação”;

3.      Na E9: “Cálculo da Área de um Círculo”;

4.      Na C11: “Raio do Círculo =”;

5.      Na E11, armazenar o número 5;

6.      Na C13: “Pi =”;

7.      Na E13: 3,14;

8.      Na C15: “Área do Círculo =”;

9.      Na E15, a fórmula: = E13*E11*E11; e

10.             Alterar aleatoriamente o valor armazenado em E11 para outros valores e observar as mudanças na planilha;

11. Aumentar as posições decimais do valor em E13 (Pi);

12. Refazer este exemplo, agora, para o cálculo do volume de um cilindro.

Problema1:

Investiu-se determinado valor numa Caderneta de Poupança. Calcule quanto obteve-se no final de um mês se o juro aplicado foi de 0,5 ao mês; a correção monetária do período foi de 1,05; e o valor investido 10.000. Resolva este problema de modo que se possa alterar cada valor original do problema sem reescrever a fórmula de cálculo.

Problema2:

Faça uma planilha eletrônica para calcular o peso ideal para homens e mulheres a partir das equações abaixo. A planilha registrará a altura a o peso de uma pessoa e mostrará também a diferença entre o peso real fornecido e o peso ideal calculado. Resolva este problema de modo que se possa alterar a altura e peso da pessoa sem reescrever as fórmulas de cálculo.

 

Peso ideal para homens = 72.7*altura – 58;

Peso ideal para mulheres = 62.1*altura – 44.7

 

Seleção de células usando o mouse

·        Uma ou mais células podem ser selecionadas para que seus conteúdos possam ser copiados, movidos, limpos ou expandidos.

·        A seleção de uma ou mais células pode ser feita da seguinte maneira:

-          uma célula – posicionar na célula desejada (a célula corrente sempre está selecionada);

-          uma linha – com o mouse, posicionar o cursor no rótulo da linha e pressionar o botão esquerdo;

-          uma coluna – com o mouse, posicionar o cursor no rótulo da coluna e pressionar o botão esquerdo;

-          um grupo de células contíguas – com o mouse, apontar para a primeira célula a ser selecionada, pressionar o botão esquerdo, arrastar o cursor até a célula final do grupo e então soltar o botão esquerdo - a seleção sempre se dará em forma de retângulo;

-          células esparsas – segurar pressionada a tecla CTRL e com o mouse apontar e pressionar o botão esquerdo para cada célula a ser selecionada;

-          toda a planilha – com o mouse, apontar o cruzamento dos índices de linhas e rótulos de colunas, e pressionar o botão esquerdo.

Cópia, movimentação e limpeza de conteúdos de células utilizando menus

·        O conteúdo de uma ou mais células pode ser copiado ou movido  para outras células; ou ser excluído.

·        Quando o conteúdo copiado ou movido é uma fórmula, as referências relativas de células (linhas e colunas) são ajustadas para a posição destino.

·        As funções de cópia, movimentação e exclusão são acessíveis pela barra de menu (opção Editar, no menu da parte superior da planilha) ou pelo menu instantâneo (janela obtida ao pressionar o botão direito do mouse).

·        Para ser feita uma cópia ou movimentação de conteúdos de células é necessário antes selecionar o que vai ser copiado ou movido.

·        Após selecionar uma ou mais células, é necessário escolher a operação (Recortar, Copiar ou Excluir) no menu de barras superior (opção Editar) ou no menu instantâneo (acessado com o botão direito do mouse).

·        Para as operações de cópia e movimentação, em seguida posiciona-se na célula inicial de destino e através de um dos menus (superior ou instantâneo) escolhe-se a opção Colar.

Cópia, movimentação, limpeza e expansão de conteúdos de células utilizando o mouse

·        O conteúdo de uma ou mais células pode ser copiado ou movido  para outras células, ser limpo, ou ser expandido.

·        Para ser feita uma cópia, movimentação, limpeza ou expansão de conteúdos de células é necessário selecionar antes o que vai ser copiado, movido, limpo ou expandido.

·        Para realizar-se uma cópia, deve-se: fazer a seleção do que será copiado,  apontar com o cursor do mouse para a moldura da seleção (o cursor transforma-se numa seta – ver figura a seguir), clicar e segurar com o botão esquerdo do mouse, pressionar e segurar a tecla CTRL (aparece uma pequena cruz junto à seta), arrastar a sombra da moldura de seleção até a posição em que ficará a cópia e, por fim, e liberar o botão pressionado do mouse e em seguida a tecla CTRL.

 

 

·        Para realizar-se um movimento de conteúdo de células, deve-se: fazer a seleção do que será movido,  apontar com o cursor do mouse para a moldura da seleção (o cursor transforma-se numa seta – ver figura anterior), clicar e segurar com o botão esquerdo do mouse, arrastar a sombra da moldura de seleção até a nova posição e, por fim, liberar o botão pressionado do mouse.

·        Quando o conteúdo copiado ou movido é uma fórmula, as referências relativas de células (índices de linhas e rótulos de colunas) são ajustadas para a posição destino.

·        Para realizar-se a limpeza do conteúdo de células, deve-se: fazer a seleção do que será limpo,  apontar com o cursor do mouse para o quadradinho do canto inferior direito da moldura da seleção (o cursor transforma-se numa cruz delgada – ver figura a seguir), clicar e segurar com o botão esquerdo do mouse, arrastar para dentro da moldura de seleção e, por fim, liberar o botão pressionado do mouse.

 

 

·        A expansão do conteúdo de células pode realizar-se de duas maneiras: com repetição e com incremento (quando o conteúdo é numérico).

·        Para realizar-se a expansão com repetição do conteúdo de células, deve-se: fazer a seleção do que será expandido,  apontar com o cursor do mouse para o quadradinho do canto inferior direito da moldura da seleção (o cursor transforma-se numa cruz delgada – ver figura a seguir), clicar e segurar com o botão esquerdo do mouse, arrastar a sombra da moldura de seleção até a posição na qual se dará a repetição e, por fim, liberar o botão pressionado do mouse.

·        Para realizar-se a expansão com incremento do conteúdo de células, deve-se: fazer a seleção do que será expandido,  apontar com o cursor do mouse para o quadradinho do canto inferior direito da moldura da seleção (o cursor transforma-se numa cruz delgada – ver figura a seguir), clicar e segurar com o botão esquerdo do mouse, pressionar e segurar a tecla CTRL (aparece uma pequena cruz junto à cruz delgada), arrastar a sombra da moldura de seleção até a posição na qual se dará o incremento e, por fim, liberar o botão pressionado do mouse e em seguida a tecla CTRL.

Modificar largura de colunas e altura de linhas

·        Para modificar a largura de uma coluna, basta posicionar o cursor do mouse na fronteira à direta do rótulo da coluna, pressionar o botão esquerdo do mouse, segurar e arrastar o mouse para a direita (aumentar) ou esquerda (diminuir) e quando chegar à largura desejada, soltar a tecla.

·        Existe também a possibilidade de ajustar as colunas à maior largura necessária para que não haja sobreposição de valores entre colunas. Para isso, é só selecionar as colunas a ajustar, e fazer a seguinte seqüência de escolhas de opções de menus: Formatar ® Coluna ® AutoAjuste da seleção.

·        Existe ainda uma forma mais rápida de ajustar a largura de uma coluna para a largura do elemento que ocupa mais espaço naquela coluna para que também não haja sobreposição de valores entre colunas. Para isso, basta posicionar o cursor do mouse na fronteira à direta do rótulo da coluna e pressionar duas vezes o botão esquerdo do mouse.

·        Para modificar a altura de uma linha, podemos aplicar, de forma análoga, todas as técnicas que vimos para modificação de largura de coluna. Para ajustar automaticamente a altura de uma linha, podemos usar o menu, através da opção AutoAjuste, ou  posicionar o cursor do mouse na fronteira abaixo do rótulo da linha e  pressionar duas vezes o botão esquerdo do mouse. E, para ajustar manualmente, após posicionar o cursor do mouse na fronteira abaixo do rótulo da linha, segurar e arrastar o mouse para baixo (aumentar) ou para cima (diminuir) e quando chegar à altura desejada, soltar a tecla.

Roteiro Prático 3:

-          Armazenar vários valores;

-          Copiar alguns desses valores através dos vários métodos;

-          Mover conteúdos armazenados para outras células;

-          Excluir os conteúdos de algumas células;

Criação de planilhas

·        Com os recursos conhecidos até então, é possível criar planilhas de cálculo bastante úteis para vários tipos de trabalhos.

Roteiro Prático 4:

-          Construir uma Tabela de conversão de graus Farenheit para graus Celsius com valores entre –10 oF e +50 oF. A planilha deve ter a aparência da mostrada na figura a seguir e oC = 5/9 (oF – 32):

 

 

-          Construir uma Tabela de notas parciais de uma disciplina, com a aparência semelhante à figura a seguir:

 

-          Construir uma Tabela de Cotação de Preços de Produtos Alimentícios de Consumo Doméstico, com a aparência semelhante à figura a seguir:

 

 

Utilização de funções para aumentar o poder das planilhas

·        Funções são geradores de valores co pré-definidos, com critério específico, que recebem valores como argumentos e retornam um único valor como resultado da execução da função.

·        Os argumentos podem ser valores constantes, referência para uma célula, referência para um intervalo de células, nomes de intervalos de células ou uma outra função com seus próprios argumentos – quando uma função é argumento de outra o que passa como argumento é o valor retornado do cálculo da função-argumento.

·        Um intervalo de células é um grupo contíguo de células que é especificado por uma referência à célula inicial do intervalo, seguida de “:” (ou “..”), seguidos da referência da célula final do intervalo. Ex.: A1:A20 ou A1..A20; A10:C15 ou A10..C15.

·        A uma célula, a um intervalo de células ou a um grupo de células esparsas pode ser dado um nome. Para isso, seleciona-se a célula o intervalo de células ou as células não-adjacentes, clica-se na caixa de nomes (caixa mais à esquerda sobre a planilha, onde aparece a referência à célula corrente) e digita-se o nome para a célula ou grupo de células. O nome dado a um intervalo de células pode ser utilizado no lugar da especificação desse intervalo de células.

·        As planilhas eletrônicas possuem diversas funções prontas (pré-definidas) que se pode utilizar a qualquer momento numa fórmula.

·        As funções auxiliam e aumentam o poder de utilização das fórmulas.

·        A seguir, algumas das muitas funções pré-definidas numa planilha:

-          SOMA(arg_1; arg_2; ...; arg_n) – retorna a soma todos os números indicados pelos argumentos. Os argumentos podem ser: constantes numéricas, conteúdo de células e conteúdos de intervalos de células.

Ex.: A fórmula =B12*SOMA(5;A1;A2:A4; total) – soma 5 ao conteúdo da célula A1; ao resultado obtido, soma-se à soma dos conteúdos numéricos do intervalo A2:A4; este último resultado, soma-se à soma dos valores numéricos da(s) célula(s) nomeada(s) por “total” e então, o resultado obtido é multiplicado pelo conteúdo da célula B12, gerando assim, o resultado da fórmula.

 

-          MÉDIA(arg_1; arg_2; ...; arg_n) – retorna a média (aritmética) dos argumentos que podem ser números ou nomes, matrizes ou referências que contêm números.

 

-          MÍNIMO(arg_1; arg_2; ...; arg_n) – retorna o valor mínimo de um conjunto de valores numéricos. Textos e valores lógicos são ignorados.

 

 

-          MÁXIMO(arg_1; arg_2; ...; arg_n) – retorna o valor máximo de um conjunto de valores numéricos. Textos e valores lógicos são ignorados.

 

-          SE(teste_lógico; valor_se_VERDADEIRO; valor_se_FALSO) – retorna valor_se_VERDADEIRO se a condição especificada pelo teste_lógico for VERDADEIRO ou retorna valor_se_FALSO, caso contrário.

 

-          E(arg_1; arg_2; ...; arg_n) – retorna VERDADEIRO, se todos os argumentos forem VERDADEIRO; retorna FALSO, se pelo menos um argumento for FALSO.

 

-          OU(arg_1; arg_2; ...; arg_n) – retorna VERDADEIRO, se pelo menos um argumento for VERDADEIRO; retorna FALSO, se todos os argumentos forem FALSO.

 

-          NÃO(arg) – retorna o valor lógico invertido do argumento - retorna VERDADEIRO, se o argumento for FALSO; retorna FALSO, se o argumento for VERDADEIRO.

AutoSoma:

·        Pode-se criar fórmulas que totalizam grupos ou intervalos de células utilizando a função AutoSoma. Para isso, posiciona-se o cursor de célula corrente (moldura) na célula que receberá a soma; em seguida, clica-se no botão  da barra de ferramentas; em seguida, seleciona-se a célula, o intervalo de células ou as células não-adjacentes que deseja-se somar; e, por último, pressiona-se a tecla Enter.

Referências Absolutas:

·        Quando fazemos referência  a uma célula numa fórmula, fazemos uma referência relativa, ou seja, se copiarmos esta fórmula, as referência às células irão ser ajustadas à nova posição que a cópia da fórmula vai ocupar.

·        Em algumas situações é necessário copiar a fórmula deixando referências sem serem alterada pois se trata, por exemplo, de um valor que está num único lugar porém,  será utilizado por todas as cópias da fórmula, ou seja, queremos usar uma referência absoluta para uma ou mais células.

·        Quando não queremos que uma referência modifique-se durante uma cópia de fórmula, utilizamos o caractere “$” precedendo o rótulo de coluna, o índice de linha ou ambos para que a referência não seja mudada.

·        Exemplo:

-          =A1*$G10 – na cópia ou movimento, fixa a coluna G;

-          =A1*G$10 – na cópia ou movimento, fixa a linha 10;

-          =A1*$g$10 – na cópia ou movimento, fixa a célula G10;

Roteiro Prático 5:

-          A partir da planilha da Tabela de notas parciais de uma disciplina, já feita, construir outra planilha, utilizando as funções SOMA(), MÉDIA(), MÁXIMO(), MÍNIMO(), SE() e E(), com a aparência semelhante à figura a seguir:

 

 

-          Construa uma planilha de cálculo para calcular imposto de renda de contribuintes, a partir da tabela abaixo, com a aparência semelhante à figura que segue, utilizando referências absolutas:

 

Faixa de Renda                               Taxa de Imposto(%)

De 0,00 até 1500,00                                                0

De 1500,01 até 3000,00                                        10

De 3000,01 até 5000,00                                        15

De 5000,01 até 10000,00                          20

De 10000,01 até 20000,00                                   30

Mais de 20000,00                                                   50

 

 

Melhoramento da aparência da planilha

Formatação de Números

·        A maneira mais simples de formatar números é utilizando os botões da barra de ferramentas:

-          O botão , formata o valor numérico para o formato de uso da moeda corrente. Ex.: R$ 123,45;

-          O botão , formata o valor numérico para o formato de percentual, ou seja, apresenta o valor multiplicado por 100, seguido do caractere “%” e com duas decimais. Ex.: 100,00%;

-          O botão  formata o valor numérico para o formato com separadores de milhares e duas decimais. Ex.: 1.234,00;

-          O botões  e  variam e uniformizam o número de dígitos decimais que é utilizando para as células selecionadas. O primeiro botão, aumenta o número de casas decimais e o segundo, diminui o número de casas decimais.

·        A maneira mais flexível para realizar-se a formatação de valores numéricos é acessando a janela para Formatar células através da seqüência de opções de menus: Formatar ® Células. Esta janela possibilita inclusive personalizar a formatação numérica de uma ou mais células

 

 

Formatação de Textos

·        A  maioria da formatação de texto que se precisa, tem-se acesso através dos botões da barra de ferramentas, como mostra a figura a seguir:

 

 

·        Outra forma, a mais completa, para se formatar textos é acessando a janela de Formatação de células – janela esta já mostrada.

Espaçamento

·        O espaçamento de células é alterado de maneira muito simples, basta alterar a altura da linha para consegui-lo. Este procedimento já foi visto na sessão Modificar largura de colunas e altura de linhas.

Alinhamento

·        A planilha já assume alinhamentos padrões para números e textos: à esquerda para textos e à direita para números. Porém, podemos mudar os alinhamentos de conteúdos de células, através dos botões , já mostrados. Outra forma para se alinhar conteúdos de células é acessar a janela de Formatação de células e alterar os valores de seus parâmetros específicos. A figura da janela é mostrada a seguir:

 

 

Bordas

·        Bordas podem ser inseridas em torno de uma célula, em torno de um grupo de células ou em parte do contorno de uma ou mais células. Para isso, utiliza-se os botões da barra de ferramentas , ou a janela de Formatação de células com seus parâmetros específicos. A figura da janela com o parâmetro para aplicar, modificar bordas e alterar suas cores é mostrada a seguir:

 

 

Cores

·        A planilha permite mudar as cores do preenchimento  de células bem como das fontes de textos. Para isso, utiliza-se os botões da barra de ferramentas , ou a janela de Formatação de células com seus parâmetros específicos. A figura da janela com o parâmetro para modificação da cor de fonte é mostrada a seguir:

 

 

·        A figura a seguir, mostra a janela com os parâmetros para modificação da cor e padrões de textura de preenchimento de células:

 

 

Roteiro Prático 6:

-          Melhorar as aparências das planilhas já feitas, embelezando-as com os novos recursos aprendidos.

Classificação de dados da planilha

·        É possível classificar os dados de uma planilha, a partir de uma coluna ou mais colunas, em ordem crescente e/ou decrescente dessas colunas.

·        Para realizar a classificação de dados numa planilha, é só selecionar a área da planilha que contém os dados e acessar o recurso de classificação de dados, fazendo a seguinte seqüência de escolhas de opções de menus: Dados ® Classificar. Em seguida, aparecerá a seguinte janela:

 

 

·        Nesta janela se fará a escolha das colunas pelas quais a classificação se dará, e a ordem para cada uma (crescente ou decrescente. Em seguida é só confirmar no botão OK, que os dados serão classificados como foi especificado.

Roteiro Prático 7:

-          Utilize as planilhas já construídas para testar os vários tipos de classificação, crescente e decrescente, por uma ou mais colunas.

Construção de gráficos simples

·        A planilha eletrônica possui recursos que possibilitam a criação de gráficos estatísticos.

·        Para a criação de um gráfico, a primeira coisa que de ser feita é a seleção do intervalo de dados que dá origem ao gráfico.

·        O passo seguinte é clicar no botão , existente na barra de ferramentas da planilha, que ativará o assistente de gráficos mostrado da figura que segue e depois, é só seguir as instruções do assistente:

 

 

·        O assistente permite criar um gráfico dentro da planilha ou criar uma folha de gráfico separada.

Roteiro Prático 8:

-          A partir da planilha Tabela de notas parciais construir um gráfico simples seguindo os seguintes passos:

-          Selecione os intervalos de células com os nomes de alunos e notas parciais;

-          Clique no botão  da barra de ferramentas;

-          Escolha à esquerda o tipo de gráfico Linhas;

-          Escolha à direita o tipo Subtipo de gráfico  e clique em Avançar duas vezes;

-          Preencha: o Título do Gráfico com “Desempenho Semestral de 2001.2”, o Eixo das categorias (X) com “Alunos”; e o Eixo dos Valores (Y) com “Notas”, clique em Avançar e em seguida em Concluir;

-          Surgirá o gráfico construído com o menu de ferramentas mostrado na figura a seguir:

 

 

-          Explore as várias opções do menu, verificando as mudanças obtidas no gráfico.

 

-          A partir da mesma planilha usada no item anterior, construa outros tipos de gráficos, observando e explorando as outras possibilidades, seguindo os passos já conhecidos.

 

-          A partir de outras planilhas já construídas, explore a construção de outros gráficos.

 

 

Versão .doc (word) do material acima.