- O acompanhamento de projeto diz respeito a manter o controle
do projeto
- Propósito principal das reuniões de acompanhamento é de identificar
problemas potenciais antes que ocorram
- Portanto, o processo de acompanhamento deve:
- Identificar problemas potenciais antes que ocorram;
- Iniciar planos de recuperação antes que os problemas fiquem graves;
- Prover a comunicação básica sobre o status do projeto.
O que Acompanhar?
- Áreas de alto risco para o projeto
- Trata dos problemas prioritários que podem impactar uma data prevista para um major
milestone
- Acompanhamento do progresso do projeto
- Usando métricas apropriadas que indiquem progresso
- Número de Use Cases total a fazer até o próximo release
- Número de Use Cases completos
- Número total de testes de aceitação e percentual que passa
- Número total de testes de unidade
- etc.
- Usando o cronograma sob forma de Gantt Chart
- O Gantt Chart deve mostrar os major milestones com datas previstas e realizadas
O Tracker
- Antes de chegar na reunião, o Tracker deve ter colhido todas as informações
necessárias, deve ter atualizado os artefatos de acompanhamento
Quando Acompanhar?
- Semanalmente
- De preferência no meio da semana para dar tempo de colher as informações mais
atualizadas sobre o progresso do projeto e as áreas de alto risco
- O início e o final da semana não são boas datas devido a fins de semana prolongados
- A reunião de acompanhamento é sagrada
- A reunião deve ser curta e objetiva
Como Conduzir a Reunião Semanal?
- O Project Manager conduz a reunião
- Áreas de alto risco para o projeto
- O Project Manager apresenta as áreas de alto risco logo no início da reunião
- Feito em ordem de efeito negativo provável
- Discussão de soluções
- Cada problema de alto risco deve ter um dono
- O problema deve ser acompanhado separadamente com data de início e data projetada para
a remoção do problema de risco
- Se um problema de alto risco permanecer na lista muito tempo, é sinal de que não está
recebendo a atenção devida
- Outros recursos da empresa devem ser mobilizados para remover o problema
- Acompanhamento do progresso do projeto
- Em seguida na reunião, o cronograma e métricas de acompanhamento do progresso do
projeto são mostrados a todos para fornecer uma ideia geral do progresso do projeto
- Futuro do projeto
- O líder encerra a reunião indicando o risco de não cumprir as datas do próximo major
milestone e a data de entrega do produto
- O risco pode ser:
- Baixo: o risco de afetar as datas, funcionalidade, custo ou
qualidade é baixo;
- Médio: um plano de recuperação deve ser estabelecido
- Este plano deve ter um dono
- Alto: um plano de contingência deve ser preparado e
fatores que desacadearão sua ativação devem ser estabelecidos
- Este plano deve ter um dono